Информационный портал!

Обновлено сегодня: Кто несет ответственность за сохранность конфиденциальных документов - актуальная информация.

Признать утратившим силу распоряжение администрации города от 30. Предоставление копий документов с грифом «Для служебного пользования» для организаций, имеющих право на получение таких документов в соответствии с действующим законодательством, производится только при наличии от них обоснованного мотивированного письма, регистрационный номер которого указывается в бланке-заказе в соответствующей графе. Например, ведущий специалист ограничивается в осуществлении деятельности, представляющей конкуренцию его бывшему работодателю, до 7 лет. Порядок разрешения доступа к конфиденциальным документам регламентируется Положением о системе доступа к конфиденциальным документам организации. От работы службы напрямую зависит эффективность функционирования всей организации. В случае обработки конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, в пределах структурного подразделения администрации города допускается не проставлять гриф «Для служебного пользования» на бумажных носителях. Муниципальному служащему запрещается непосредственно передавать документы с грифом «Для служебного пользования» другим муниципальным служащим, если это не требуется для исполнения служебных обязанностей. После утверждения акта руководитель организации устанавливает персональную ответственность работника за принятые на хранение конфиденциальные документы. Все работы по созданию модернизации системы защиты информации объекта информатизации осуществляются в соответствии с требованиями нормативно-методического документа Государственной технической комиссии при Президенте Российской Федерации далее — Гостехкомиссия России «Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации СТР-К », утвержденного Приказом Гостехкомиссии России от 30. Система доступа В целях исключения необоснованного ознакомления работников с конфиденциальными документами в организации должна быть установлена система, обеспечивающая правомерный доступ исполнителей к необходимым им для производственной деятельности конфиденциальным документам.

В связи с этим анализ информационных ресурсов организации должен осуществляться с учетом степени заинтересованности конкурентов в информации и ее стоимостной, деловой и иной ценности. Например, в США в целях мотивации служащего к сохранению коммерческой тайны после увольнения практикуется его привлечение к работе в этой фирме в течение определенного периода времени консультантом с неполным рабочим днем. В состав экспертной комиссии включаются руководители службы конфиденциального делопроизводства и архива. Нецелесообразно относить информацию к коммерческой тайне, если затраты на защиту информации превысят размеры ущерба от ее разглашения Процесс определения и регламентации состава информации, являющейся коммерческой тайной организации, основополагающей частью входит в систему защиты информации. Перечень издаваемых конфиденциальных документов подписывается председателем и всеми членами ПДЭК и утверждается руководителем организации. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о держателях карты, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации. К обязанностям работодателя относятся: ознакомление под расписку работника с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и ответственностью за его нарушение; создание работнику необходимых условий для соблюдения режима коммерческой тайны. Работник обязуется: выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны; не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну; возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей; передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну. Передача конфиденциальной информации третьим лицам запрещается, за исключением случаев, когда она представляется на основании письменного запроса: - органам законодательной и исполнительной власти, контролирующим органам, имеющим право на получение такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации; - физическим лицам — только в части, их касающейся.

Защита персональных данных - Карта ВПРОК - отличный вариант.

Обработка конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, при рассмотрении обращений граждан осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 02. Выдача документов на бумажном носителе, содержащих персональные данные работника, на рабочие места руководителей структурных подразделений запрещена. В соответствии с перечнем сведения конфиденциального характера отнесены к следующим группам: сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность персональные данные , за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях; сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, а также сведения о защищаемых лицах и мерах государственной защиты, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом от 20. В дальнейшем, при поступлении новых документов, их прием и передача осуществляются под расписку персонально ответственного лица в соответствующих учетных передаточных, сопроводительных документах. Более популярными стали другие способы: физический контроль доступа, ограничение связи с внешними сетями, тренинг сотрудников. Проверки по соблюдению требований обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, проводятся в соответствии с утвержденными планами работы и при выявлении случаев нарушения установленного порядка обработки конфиденциальной информации.

Положение распространяется на обращение с информацией, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, к которой нет свободного доступа на основании требований федеральных законов, обладающей действительной или потенциальной ценностью в силу ее неизвестности лицам, не имеющим права доступа к ней, и по отношению к которой принимаются правовые, организационные, технические и иные меры защиты. В целях надежного обеспечения сохранности конфиденциальных документов на службу конфиденциального делопроизводства должны быть возложены все виды работ по печатанию, учету, размножению, хранению, передаче, отправке, систематизации, проверкам наличия и уничтожению конфиденциальных документов. Перечень не ограничивает право отнесения других сведений к категории сведений конфиденциального характера, если это не противоречит: - Закону Российской Федерации от 21. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование. Порядок работы со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию 2. При необходимости состав лиц, имеющих право давать разрешение на доступ к конфиденциальным документам, может быть отражен в перечне издаваемых конфиденциальных документов организации.


Коментарии:

    В случае утраты конфиденциального документа или установленного факта утечки сведений, содержащих конфиденциальную информацию, ставится в известность руководитель структурного подразделения, а в случае нарушения правил эксплуатации объектов информатизации и установленных на них технических средств — дополнительно компьютерно-информационное управление. В целях надежного обеспечения сохранности конфиденциальных документов на службу конфиденциального делопроизводства должны быть возложены все виды работ по печатанию, учету, размножению, хранению, передаче, отправке, систематизации, проверкам наличия и уничтожению конфиденциальных документов.





© 2003-2016 belay24.ru